1. Aplikacja i operator
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych w aplikacji SWN Data Connect. Operatorem jest SWN INŻYNIERIA Wojciech Skupień Sebastian Nowak spółka cywilna, ul. Pocztowa 28B, 43-309 Bielsko-Biała. Pytania o dane i działanie aplikacji można kierować na biuro@swn.com.pl.
Aplikacja służy upoważnionym osobom do analizy własnych witryn i firmowych profili. Zakres dostępnych danych wynika z wybranej integracji, uprawnień konta i parametrów żądanego raportu.
2. Jakie dane są pobierane
Z Google Search Console: adresy witryn i poziom dostępu, a w raportach skuteczności zapytania, adresy stron, daty, kraje, rodzaje urządzeń, kliknięcia, wyświetlenia, CTR i średnia pozycja.
Z Google Analytics 4: identyfikatory i nazwy kont, usług i strumieni, adresy strumieni internetowych oraz zagregowane raporty ruchu. Mogą one obejmować daty, ścieżki stron, domeny, kanały i źródła ruchu oraz takie miary jak użytkownicy, sesje, odsłony, zaangażowanie i zdarzenia kluczowe.
Z Google Business Profile, po uzyskaniu dostępu do API: identyfikatory i nazwy kont oraz lokalizacji, dane firmowego profilu, opinie wraz z treścią, oceną, datami, danymi recenzenta zwracanymi przez Google i odpowiedzią firmy, a także statystyki interakcji z profilem.
Po osobnym podłączeniu kont społecznościowych aplikacja może odczytywać informacje o firmowych profilach, opublikowane treści oraz dostępne miary publikacji i interakcji. Ta polityka obejmuje dane przekazywane przez te integracje w zakresie faktycznie przyznanego dostępu.
Do utrzymania dostępu wykorzystywane są lokalnie zapisane poświadczenia aplikacji i tokeny autoryzacyjne. Aplikacja nie wymaga podawania hasła do konta Google w rozmowie z ChatGPT.
3. Cel i uprawnienia
Dane służą przygotowaniu raportu zamówionego przez użytkownika, ocenie skuteczności własnych witryn i profili oraz wyjaśnianiu zmian w wynikach. Użytkownik wybiera konto, raport, okres i dostępne pola.
Google Search Console i Google Analytics wymagają dostępu do odczytu. Dla Google Business Profile Google udostępnia szerszy zakres autoryzacyjny dotyczący zarządzania profilem; obecna wersja SWN Data Connect wykorzystuje go do odczytu obsługiwanych raportów.
Operator ogranicza wykorzystanie i udostępnianie danych z Google API do opisanych funkcji analitycznych, zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym wymaganiami Limited Use. Danych tych nie sprzedaje ani nie przekazuje brokerom danych, do kierowania reklam lub oceny zdolności kredytowej. Operator nie wykorzystuje pobranych raportów do trenowania własnych modeli AI.
4. Komu są przekazywane dane
Google oraz dostawcy podłączonych platform otrzymują zapytania niezbędne do autoryzacji i pobrania wybranego raportu. Lokalny serwer SWN Data Connect odczytuje ich odpowiedzi.
Wynik raportu zamówionego w ChatGPT zostaje przekazany do OpenAI przez połączenie obsługujące aplikację. Może obejmować dane opisane w punkcie 2, w tym treść opinii lub publikacji, jeżeli użytkownik zamówi taki raport. Raporty są następnie używane do odpowiedzi, zestawienia lub analizy w rozmowie.
Przechowywanie i dalsze przetwarzanie po stronie używanej usługi AI zależą od jej warunków, planu i ustawień konta. Operator dobiera te warunki i ustawienia tak, aby wykorzystanie danych Google ograniczało się do zamówionej analizy. Raporty mogą być przetwarzane w innych krajach niż Polska, zależnie od infrastruktury dostawcy.
Sekrety klienta Google i tokeny dostępu pozostają w konfiguracji i procesie lokalnego serwera; nie są polami zwracanych raportów. Publiczne strony informacyjne aplikacji nie zawierają poświadczeń ani prywatnych raportów.
5. Przechowywanie i ochrona
Obecna wersja lokalnego serwera nie prowadzi trwałej bazy pobranych raportów. Bieżące wyniki przetwarza w pamięci na potrzeby zapytania. Poświadczenia są przechowywane w lokalnej konfiguracji do czasu ich usunięcia lub zastąpienia przez operatora; tokeny dostępu mogą być buforowane w pamięci procesu.
Wyniki w historii rozmowy, zapisanych plikach i eksportach podlegają okresom przechowywania oraz zasadom usuwania właściwym dla wybranej usługi i ustawień konta. Użytkownik lub operator zarządza tymi kopiami. Odłączenie konta Google nie usuwa automatycznie wcześniej zapisanych rozmów i eksportów.
Operator odpowiada za ograniczenie dostępu do komputera, lokalnej konfiguracji, połączenia z aplikacją i zapisanych wyników. Połączenia z interfejsami dostawców wykorzystują HTTPS.
6. Odłączenie dostępu i kontakt
Osoba, która autoryzowała konto, może odwołać dostęp SWN Data Connect w ustawieniach połączeń z aplikacjami na swoim koncie Google. Operator może również zatrzymać lokalny serwer i usunąć zapisane poświadczenia danego połączenia. Dalsze pobieranie danych wymaga ważnej autoryzacji.
W sprawie danych zapisanych przez operatora, ich usunięcia lub wyjaśnienia sposobu przetwarzania należy napisać na biuro@swn.com.pl. Danymi zachowanymi w ChatGPT lub innych usługach zarządza się również przez funkcje i zasady tych usług.
Zmiana celu, kategorii pobieranych danych albo sposobu ich udostępniania wymaga aktualizacji informacji przedstawianych użytkownikowi i, gdy jest potrzebna, ponownej zgody. Wersja dokumentu: 2 października 2026 r.